Государственный архив города Астаны

Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны» — городской архив, учредителем которого выступает акимат Астаны, а уполномоченным органом — Управление по развитию языков и архивного дела города Астаны. Архив хранит документы Национального архивного фонда, созданные на территории столицы, и выдаёт по ним справки жителям и организациям.

Чем занимается

По уставу архив комплектует, хранит и ведёт государственный учёт документов Национального архивного фонда и обеспечивает их использование в научных и практических целях. Через службу комплектования ведомственных архивов он принимает на хранение документы городских организаций и методически ведёт их ведомственные архивы. Собрание насчитывает более 777 фондов и свыше 412 тысяч единиц хранения, в том числе около двух тысяч аудиовизуальных документов — фотографий, аудио- и видеозаписей. Архив реставрирует и оцифровывает документы и за год обрабатывает более 7 тысяч запросов. Создан 1 июня 1995 года как архив города Акмолы.

Услуги и вопросы для граждан

• архивные справки, копии архивных документов и архивные выписки — государственная услуга, заявление принимают в архиве лично, через ЦОН и на портале eGov;
• социально-правовые справки о стаже и заработной плате для назначения пенсии и восстановления стажа — бесплатно;
• генеалогические запросы — бесплатно;
• заявление по электронной почте архива по форме с его сайта: указываются ФИО (при смене фамилии — и прежняя), ИИН, телефон и сведения для поиска, прикладываются подтверждающие документы, за представителя — доверенность;
• работа с документами в читальном зале по правилам читального зала.

Структура

В штате 70 единиц. Основные подразделения: служба оказания государственных услуг; научно-информационная служба с научно-исследовательским отделом и отделом информационно-просветительской работы; служба государственного учёта и обеспечения сохранности с отделами сохранности, учёта и обработки, оцифровки; служба реставрации и средств хранения; служба комплектования ведомственных архивов с отделами экспертизы и комплектования и методического обеспечения.

Архив размещается в трёх зданиях: головное — на улице Мухтара Ауэзова, 3, служба комплектования ведомственных архивов — на улице Сакена Сейфуллина, 56/2, научно-информационная служба — на улице Шамши Калдаякова, 13.

Руководство

Директор — Жангельды Бимолдин. Заместители директора: Ардақ Мұқашқызы (комплектование и сохранность), Галина Голоушкина (запросы граждан, консульские и судебные запросы), Тілеуғали Қышқашбай (научная работа, реставрация, читальный зал).

Приём граждан

Заявления на архивные справки в головном здании принимают по будням с 9:00 до 12:00. Телефон по выдаче архивных справок — +7 (7172) 28-07-25, научно-информационной службы — +7 (7172) 24-90-33, вн. 123, службы комплектования ведомственных архивов — +7 (7172) 24-90-34, вн. 158. Электронные обращения принимаются через eOtinish.

Как добраться

Ближайшая остановка — «Филармония им. Еркегали Рахмадиева». Головное здание оборудовано пандусом, лифтом и кнопкой вызова персонала.